Auditoría¶
¿Qué es?¶
La página de Auditoría registra todas las acciones realizadas por los usuarios del portal: quién hizo qué, cuándo y desde qué dirección IP. Es un registro de solo lectura que permite rastrear cambios, detectar actividad inusual y resolver dudas sobre el estado de los datos. No debe confundirse con el módulo de Minutas (Bitácora), que registra novedades operacionales desde la app móvil.
Tabla de eventos¶
Cada fila representa una acción registrada con las siguientes columnas:
Fecha / Hora¶
Fecha y hora exacta en que ocurrió la acción, mostrada en dos líneas (fecha arriba, hora abajo).
Usuario¶
Nombre del usuario del portal que realizó la acción. Debajo del nombre aparece la dirección IP desde la que se conectó en ese momento.
Acción¶
Etiqueta de color que indica qué tipo de operación se realizó:
| Acción | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Creó | Verde | Creó un registro nuevo |
| Modificó | Azul | Editó uno o más campos de un registro |
| Eliminó | Rojo | Eliminó un registro |
| Ingresó | Índigo | Inició sesión en el portal |
| Exportó | Ámbar | Descargó datos en un archivo |
| Creación masiva | Verde | Creó varios registros a la vez |
| Edición masiva | Azul | Editó varios registros a la vez |
| Eliminación masiva | Rojo | Eliminó varios registros a la vez |
| Cambio de estado masivo | Morado | Activó o inactivó varios registros a la vez |
Módulo¶
Sección del portal afectada por la acción: Empleados, Usuarios, Clientes, Proyectos, Contratos, Nómina, Puestos, Programación, Zonas, Minutas, Configuración, Notificaciones o Sesión.
Registro¶
Nombre o identificador del registro afectado. Para acciones masivas, muestra la cantidad de registros afectados en lugar de un nombre individual (ej. "248 afectados").
Detalles¶
Enlace que abre el panel de detalle del evento. Indica cuántos campos cambiaron (ej. "3 campos") o "Ver detalle" para eventos sin cambios de campos pero con contexto adicional.
Filtros¶
En la parte superior de la tabla hay varios controles para acotar la búsqueda:
- Acción — Desplegable para filtrar por tipo de operación (Creó, Modificó, Eliminó, etc.).
- Módulo — Desplegable para ver solo los eventos de una sección específica del portal.
- Desde / Hasta — Campos de fecha en formato DD/MM/AAAA para definir un rango de tiempo. El botón Limpiar fechas aparece cuando hay fechas ingresadas y permite borrarlas de una vez.
- Buscar — Campo de texto libre que filtra por nombre de usuario, nombre de registro o módulo.
Los filtros se pueden combinar entre sí.
Exportar¶
El botón de exportación en la cabecera descarga los registros actualmente filtrados en un archivo con el nombre auditoria. El archivo incluye los mismos datos que se muestran en pantalla aplicando los filtros activos en ese momento.
Panel de detalle¶
Al hacer clic en el enlace de la columna Detalles se abre un panel con información completa del evento.
Encabezado¶
Muestra la etiqueta de acción, el módulo y el nombre del registro afectado.
Barra de contexto¶
Tres datos fijos del evento: - Usuario — Nombre del usuario que realizó la acción. - Fecha — Fecha y hora exacta. - IP — Dirección IP desde la que se realizó la acción.
Cambios¶
Para acciones de tipo Modificó, aparece una tabla con cada campo que cambió. Por cada campo se muestra: - El nombre del campo. - El valor anterior (en rojo, tachado). - El valor nuevo (en verde).
Si el campo no tenía valor previo o quedó vacío, se muestra el símbolo ∅.
Contexto¶
Información adicional según el tipo de acción:
| Dato | Cuándo aparece |
|---|---|
| Registros afectados | Acciones masivas |
| Modo | Si se operó sobre todos los registros o una selección |
| IDs seleccionados / excluidos | Acciones masivas sobre selección específica |
| Filtros aplicados | Cuando la acción masiva usó filtros activos |
| Plataforma | Exportaciones y algunas acciones desde la app |
| Navegador | Inicio de sesión desde el portal web |
| Filas exportadas | Exportaciones |
Preguntas frecuentes¶
¿Se registran las acciones de todos los usuarios? Sí. Cualquier usuario con acceso al portal queda registrado en la auditoría cuando realiza una acción.
¿Los cambios de la app móvil también aparecen aquí? Solo las acciones que ocurren dentro del portal web. Las marcaciones y actividades registradas desde la app móvil se consultan en las páginas de Asistencia, Minutas y similares.
¿Puedo recuperar un dato eliminado desde aquí? No. La auditoría es de solo lectura. Muestra el valor anterior del campo antes de eliminarlo o modificarlo, pero no permite revertir el cambio.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros? Los registros de auditoría se conservan indefinidamente. No hay eliminación automática.
¿Por qué un evento no tiene detalles de cambios? Algunos eventos (como inicios de sesión, exportaciones o cambios de estado masivos) no modifican campos individuales. En esos casos el panel muestra solo el contexto del evento, no una tabla de cambios.