Vacaciones¶
¿Qué es?¶
La pantalla de Vacaciones muestra, para cada empleado, el saldo de vacaciones a la fecha: cuántos días ha causado, cuántos ya disfrutó, cuántos le compensaron en dinero y cuántos le quedan pendientes. Desde aquí también se programan.
Las cuatro cifras del saldo¶
| Cifra | Qué es |
|---|---|
| Días causados | Los que ha ganado desde que empezó el contrato (15 días hábiles por año trabajado). |
| Disfrutados | Los días que ya se tomó. |
| Compensados en dinero | Los que ya se le pagaron. No se vuelven a pagar. |
| Saldo pendiente | Causados menos disfrutados menos compensados. |
Junto al saldo se muestra cuánto valdría si se pagara hoy.
Quien nunca ha tomado vacaciones aparece con el mensaje "Nunca ha tomado vacaciones. Todo lo causado está pendiente."
Por qué se cuentan también las compensadas¶
Un error clásico de los cálculos manuales es mirar sólo las vacaciones disfrutadas y olvidar las compensadas en dinero. Dejarlas fuera se las pagaría dos veces: una cuando se compensaron y otra en la liquidación.
Por eso las dos categorías descuentan del saldo.
Cómo se calcula el día de vacaciones¶
Las vacaciones no llevan auxilio de transporte. No es un olvido: el auxilio existe para cubrir el desplazamiento al trabajo, y durante las vacaciones no hay desplazamiento que auxiliar (art. 192 CST).
El valor del día depende del tipo de salario:
- Salario fijo — salario básico dividido entre los días del mes comercial. Es el caso de casi toda la planta, y es exacto.
- Salario variable — el promedio de los doce meses anteriores, como pide el art. 192 num. 2. Si la persona no tiene doce meses de historia en Rondax, el sistema usa lo que hay y avisa que la cobertura es corta; nunca inventa un promedio.
Decisión de Rondax: el promedio nunca baja del salario básico. Leído al pie de la letra, un promedio por debajo del básico —que pasa después de un aumento reciente— pagaría las vacaciones por debajo del salario ordinario vigente. Rondax toma el mayor de los dos.
En el desprendible, la línea de vacaciones lleva anotado cuál de los dos criterios corrió.
Programar vacaciones¶
El botón Programar vacaciones abre el formulario de ausencias con el tipo ya acotado. Un clic sobre una fila (o una pulsación larga en móvil) abre el menú de esa persona, con su historial y la opción de programar.
El aviso de saldo¶
Si se solicitan más días de los disponibles, el sistema avisa con la cifra y el artículo:
«Solicita 15 días y tiene 2,67 disponibles: 12,33 días quedarían como vacaciones anticipadas (art. 190 CST). Se puede guardar igual.»
Es un aviso, no un bloqueo: las vacaciones anticipadas existen y son legales.
Si el aviso no aparece, casi siempre es porque el campo de fecha fin todavía no se ha confirmado. Los campos de fecha con máscara
DD/MM/AAAAno confirman el valor hasta que el cursor sale del campo; sin fecha fin no hay duración, y sin duración no hay aviso.
Historial¶
El detalle de una persona muestra todas sus vacaciones con Desde, Hasta, Días, Tipo (disfrutadas o compensadas) y Estado.
Permisos¶
Esta pantalla usa el permiso payroll_vacaciones, separado de payroll.
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver saldos | payroll_vacaciones: view |
| Programar vacaciones | payroll_vacaciones: create |
Páginas relacionadas¶
- Ausencias — donde vive el registro de las vacaciones.
- Liquidación — las vacaciones pendientes se compensan al terminar el contrato.
- Nómina — los días de vacaciones aparecen como su propio concepto en el desprendible.
Preguntas frecuentes¶
¿Por qué las vacaciones no llevan auxilio de transporte? Porque el auxilio cubre el desplazamiento al trabajo y durante las vacaciones no hay desplazamiento. Sí lo llevan, en cambio, las cesantías, sus intereses y la prima.
El saldo no coincide con mi cuenta. Revisa si la persona tuvo vacaciones compensadas en dinero: esas también descuentan del saldo, aunque no se haya ausentado ni un día. Sumar sólo las disfrutadas es el error más común.
Programé 15 días y sólo tenía 3 disponibles, ¿está mal? No. El sistema avisa que el resto quedarían como vacaciones anticipadas (art. 190 CST) y deja guardar. Es una decisión de la empresa, no un bloqueo del sistema.
Puse las fechas y no me sale el aviso de saldo ni la duración. El campo de fecha fin no se confirmó. Haz clic fuera del campo (o presiona Tab) para que el valor quede registrado; ahí aparecen la duración y el aviso.
¿Cómo se calcula el valor del día de vacaciones? Con salario fijo, el básico entre los días del mes comercial. Con salario variable, el promedio de los últimos doce meses — y si no hay doce meses de historia, el sistema usa lo que tiene y avisa. En ningún caso baja del salario básico.
¿Cómo abro el menú de una persona? Con un clic normal sobre la fila (o una pulsación larga en móvil).