Histórico de nómina¶
¿Qué es?¶
El Histórico muestra, empleado por empleado, todo lo que Rondax le ha liquidado: sus desprendibles por año, el acumulado devengado, deducido y pagado, la retención practicada y lo que se le provisionó.
Además de servir para consultar, es la pieza que alimenta cuatro cálculos que necesitan mirar hacia atrás:
- El promedio de doce meses para las vacaciones con salario variable.
- La retención quincenal exacta (acumular el mes en vez de estimarlo dos veces).
- El procedimiento 2 de retención en la fuente.
- La exención de cesantías hasta 350 UVT.
No es una importación del sistema anterior¶
Esta es la pregunta que más se hace: el Histórico no trae la nómina del sistema del que viene la empresa. Muestra lo que Rondax produce.
Eso significa que madura solo: el primer mes no responde casi nada, al año responde todo. Una historia vacía es un caso normal, no un error.
Sólo aparecen las personas que ya tienen algo confirmado o pagado. Un borrador es un cálculo que alguien puede estar revisando: meterlo en un promedio que decide una retención sería liquidar contra algo que todavía no existe.
Cómo se usa¶
A la izquierda, la lista de empleados con historia (búsqueda por nombre o documento). Al elegir a alguien se abre su ficha con:
- Salario y Contrato desde.
- El selector de año.
- Acumulado del año: bruto devengado, deducciones, neto pagado, retención practicada (con la base sobre la que se calculó) y lo provisionado.
- La tabla de desprendibles del año: período, fechas, tipo, estado, devengado, deducido, retención y neto, con un enlace Ver a cada uno.
Si la persona no tiene nada en el año elegido, el mensaje lo dice y sugiere elegir otro año.
La cobertura del promedio¶
Cuando un promedio se muestra, viene acompañado de con cuántos meses se calculó: «Calculado sobre 4 de los 12 que pide la ley».
Un promedio de doce meses calculado sobre dos no es un promedio de doce meses. El motor lo usa igual —es mejor que nada— pero avisa de la historia corta en vez de dar una cifra que parece firme.
La ventana no incluye el mes en curso: el mes que se está liquidando todavía no es historia.
Retención quincenal: acumular, no estimar dos veces¶
La retención en la fuente es mensual y progresiva. Con nómina quincenal hay dos formas de resolverlo y sólo una es correcta:
| Desprendible | Qué hace |
|---|---|
| El primero del mes | Estima desde ese período: no existe nada previo, y una retención anticipada es exactamente eso. |
| Los siguientes | Acumulan el mes real y restan lo ya retenido. |
El método viejo llevaba cada quincena a su equivalente mensual (multiplicar por dos, aplicar la tabla, dividir por dos), y eso sólo acierta cuando las dos quincenas son iguales. Medido en una prueba con una quincena que llevó bonificación: el método viejo retenía $0 donde correspondían $2.923.000.
Reglas que importan:
- Sólo suman los desprendibles confirmados o pagados.
- La retención nunca sale negativa. Si en la primera quincena se retuvo de más, la devolución no se hace aquí.
- La traza de la línea dice cuál de los dos métodos corrió: "mes acumulado" y "mes estimado" significan cosas distintas y sin decirlo las dos cifras se leen igual.
Permisos¶
Ver el histórico requiere payroll: view.
Páginas relacionadas¶
- Nómina — los desprendibles que forman esta historia.
- Parámetros de nómina — el procedimiento 2 de retención.
- Vacaciones — el promedio de doce meses para salario variable.
Preguntas frecuentes¶
¿Por qué no aparece la nómina que le pagábamos en el sistema anterior? Porque el Histórico no es una importación: muestra lo que Rondax ha liquidado. Se llena solo a medida que se liquidan períodos.
El histórico está vacío, ¿algo falló? No necesariamente. Sólo aparecen las personas con nóminas confirmadas o pagadas. Si todo está en borrador, la historia se ve vacía — y es correcto.
¿Por qué dice "calculado sobre 3 de los 12 meses que pide la ley"? Porque todavía no hay doce meses de historia en Rondax. El cálculo se hace con lo que hay y el aviso está ahí para que se sepa; el sistema nunca inventa un promedio.
El selector de año no me deja elegir un año viejo. El selector sólo lista los años en los que esa persona tiene nómina. Si un año no aparece, es que no hay nada liquidado en él.
La retención de la segunda quincena salió muy distinta a la de la primera. Es lo esperado. La primera estima el mes; la segunda acumula el mes real y resta lo ya retenido. La tabla de retención es progresiva, así que dos quincenas desiguales no retienen lo mismo.
Un empleado tiene nóminas viejas y aun así no le sale histórico. Suele pasar cuando esas líneas se escribieron a mano sin elegir un concepto del catálogo: el promedio se arma por concepto, así que una línea sin concepto no suma. El sistema lo maneja bien (el promedio sale en 0 meses y se usa el salario básico), pero explica el hueco.