Novedades de nómina¶
¿Qué es?¶
Las Novedades de nómina son la plata que registra una persona y que el sistema no puede deducir de los turnos: una bonificación, una libranza, un embargo judicial, un anticipo, una comisión, una cuota de alimentos.
Se registran por empleado, se descuentan (o se suman) automáticamente en cada período que apliquen, y el desprendible queda apuntando a la novedad que las originó.
No confundir con las Novedades de operación¶
Son dos cosas distintas y no se estorban:
| Novedad operativa (módulo Novedades) | Novedad de nómina (esta pantalla) | |
|---|---|---|
| Pregunta que responde | ¿El puesto quedó cubierto? | ¿Cuánto se le paga a esta persona? |
| Ejemplos | Reemplazo, cambio de turno, permiso | Libranza, embargo, bonificación, anticipo |
| Efecto | Cambia la programación de turnos | Suma o resta plata en un período |
| Dueño | Operaciones | Nómina |
Una libranza no tiene puesto ni turno. Un reemplazo no tiene valor en pesos: tiene horas.
Una novedad de nómina nunca toca la programación: no crea turnos, no mueve fechas, no cubre puestos.
Cómo se usa¶
Se elige un empleado (por nombre o documento) y aparecen todas sus novedades con el avance de cada una. El botón Registrar novedad abre el formulario.
Campos del formulario¶
- Concepto — se elige de una lista. Sólo aparecen los conceptos que se registran a mano: los que calcula el motor (el sueldo, la salud, la pensión) no se ofrecen, porque registrarlos pagaría el mes dos veces.
- Valor — el valor de cada cuota.
- Cada cuánto — la recurrencia.
- Cuántas cuotas.
- Total a descontar (opcional) — el valor total de la obligación.
- Desde y Hasta (opcional) — la vigencia. Sin fecha de fin, la novedad queda abierta.
- Prelación — el orden en que se cobra. Ver abajo.
- Estado —
Activa,SuspendidaoTerminada. - Nota — texto libre para el banco, el radicado o el motivo.
La vista previa de la cuota¶
Mientras se llena el formulario, el sistema dice en palabras lo que va a pasar: «Se descontarán $200.000 en cada uno de los 12 períodos». Es lo que evita el error más común: escribir el total en el campo de la cuota, o al revés.
La prelación decide quién se cobra primero¶
El campo Prelación no es un capricho de organización: es la ley. Un embargo judicial y una cuota de alimentos van antes que una libranza voluntaria. Menor número, se cobra primero.
El orden en que se capturaron las novedades no cuenta para nada.
El tope legal de las deducciones voluntarias¶
Las deducciones voluntarias no pueden pasar del 50 % del neto que queda después de las deducciones de ley (Ley 1527 de 2008, art. 3).
Cuando una cuota no cabe dentro de ese tope, el sistema la recorta y escribe el motivo en la propia línea del desprendible — no se limita a avisar. Un desprendible que deje a alguien por debajo del mínimo protegido es ilegal y la empresa responde; una alerta suelta se ignora, un recorte con su motivo no.
Una cuota que no cupo no cuenta como pagada. No se escribe línea, el avance no avanza, y el período siguiente vuelve a intentarla.
El avance: cuántas cuotas van¶
Cada novedad muestra su progreso: «Cuota 3 de 12, descontado $600.000, falta $1.800.000», y debajo «Ha salido en N período(s)».
Ese avance se cuenta desde los desprendibles, no desde un contador guardado. La razón es importante: liquidar un período se puede correr varias veces (es lo normal cuando se corrige un turno), y un contador que se incrementara en cada corrida adelantaría la libranza dos cuotas por cada recálculo. La persona terminaría de pagarla meses antes sin que nada se viera roto.
Devengados primero, deducciones después¶
Dentro de un mismo período, el sistema aplica primero las novedades que suman (bonificaciones, comisiones) y después las que restan. No es un detalle de implementación: el tope del 50 % se mide sobre el neto, y una bonificación del mismo período sube ese neto.
Medido en una prueba real: calculando el tope antes de aplicar una bonificación de $250.000, el techo salía en $1.826.299; aplicándola primero, en $1.951.299. La libranza se recortaba de más, con la bonificación visible dos líneas más arriba en el mismo desprendible.
Qué no se puede hacer¶
- No se edita ni se borra una novedad ya causada. El trabajador tiene en la mano un desprendible con el número viejo. Lo correcto es suspenderla y abrir otra.
- No se registran conceptos automáticos. El selector no los ofrece y el servidor los rechaza.
Permisos¶
Esta pantalla usa el permiso payroll_novedades, que es distinto de payroll. Un rol puede capturar libranzas sin poder ver el desprendible de nadie — y ese es justamente el reparto que tiene sentido.
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver novedades de nómina | payroll_novedades: view |
| Registrar | payroll_novedades: create |
| Editar / suspender | payroll_novedades: edit |
| Eliminar | payroll_novedades: delete |
Páginas relacionadas¶
- Nómina — dónde se ven las líneas que generan estas novedades.
- Novedades (operación) — el otro eje: reemplazos y cambios de turno.
- Parámetros y conceptos — el catálogo de conceptos que alimenta el selector.
Preguntas frecuentes¶
¿Cuál es la diferencia entre esta pantalla y el módulo de Novedades? El módulo de Novedades registra hechos de la operación (reemplazos, cambios de turno): responde si el puesto quedó cubierto. Esta pantalla registra plata: responde cuánto se le paga a una persona. Son dos ejes distintos y ninguno reemplaza al otro.
Registré una libranza de $2.400.000 en 12 cuotas y me descontó $2.400.000 de una. Se escribió el total en el campo de la cuota. El campo Valor es lo que se descuenta en cada período; el total va en "Total a descontar". La vista previa del formulario dice en palabras lo que va a pasar antes de guardar.
Liquidé el período tres veces, ¿le adelanté cuotas a la libranza? No. Las cuotas se cuentan por los períodos que ya tienen línea de esa novedad, no por un contador. Recalcular no adelanta nada.
El descuento salió menor de lo que registré, ¿por qué? Porque las deducciones voluntarias no pueden pasar del 50 % del neto tras las deducciones de ley. La cuota se recortó y el motivo quedó escrito en la línea del desprendible. Lo que no se descontó no cuenta como pagado: vuelve el período siguiente.
Tiene un embargo y una libranza, ¿cuál se cobra primero? El que tenga menor número en Prelación. Por ley, un embargo judicial y una cuota de alimentos van antes que una libranza voluntaria.
Me equivoqué en una novedad que ya se causó, ¿la corrijo? No se edita: el trabajador ya tiene un desprendible con ese número. Se suspende y se registra otra con el valor correcto.
¿Por qué no encuentro el concepto "Sueldo" en la lista? Porque lo calcula el motor. Registrarlo a mano le pagaría el mes dos veces y el desprendible sumaría perfecto. Sólo se ofrecen los conceptos que se capturan manualmente.