Inventario¶

¿Qué es?¶

El módulo de Inventario es el registro central de los activos físicos de la empresa y su asignación al personal. Maneja cinco tipos de activos: motos, carros, armas, caninos y otros. Cada activo puede tener una ilustración (foto real o imagen generada con IA), documentos con vencimiento (SOAT, tecnicomecánica, salvoconducto, carné de vacunas, etc.) y un historial de a quién ha estado asignado.

Vista principal¶

La pantalla muestra los activos en tarjetas. Cada tarjeta presenta:

Imagen — Foto real subida del activo; si no hay, la ilustración generada con IA; si tampoco, un ícono del tipo de activo. Al tocarla se abre en pantalla completa.
Título — El identificador principal según el tipo:
Moto → placa (o código interno / marca-modelo).
Arma → número de serie (o código interno).
Canino → nombre del canino.
Otro → título del activo.
Subtítulo — Marca y modelo (referencia). En caninos, especialidad; en armas, tipo de arma.
Estado — Badge de color: Operativo (verde), Mantenimiento (ámbar; en caninos se muestra como "En reserva") o Baja (gris).
Tenedor actual — Empleado(s) al que está asignado, o Sin asignar.
Indicador de documentos — Un aviso aparece si el activo tiene documentos vencidos o por vencer.

Filtros y búsqueda¶

Pestañas de tipo — Todos, Motos, Armas, Caninos.
Estado — Selector: Todos los estados, Operativo, Mantenimiento, Baja, y además Doc. por vencer y Doc. vencido (activos según el estado de sus documentos).
Búsqueda — Campo de texto libre que busca por placa, serie, nombre, marca o tenedor.

Acciones disponibles¶

Botón "Nuevo activo"¶

Visible para usuarios con permiso inventory: create. Abre el formulario de creación. Los campos cambian según el tipo elegido:

Moto y Carro — placa, número de motor, número de chasis (VIN), año, cilindraje, kilometraje. Los dos comparten ficha técnica porque los dos se conducen.
Otro — título y descripción libres. No tiene marca ni modelo: es la categoría para todo lo que no encaja en las demás (un radio, una linterna, un detector de metales).
Arma — número de serie, calibre, tipo de arma, capacidad del proveedor, munición asignada.
Canino — nombre, sexo, fecha de nacimiento, peso, especialidad, microchip.
Comunes — marca/modelo (referencia), código interno, color, estado, modo de asignación, fecha de adquisición, notas.

Cada activo tiene un menú (⋯) con:

Asignar — Abre el panel para entregar el activo a uno o varios empleados.
Editar — Modifica los datos del activo.
Duplicar — Crea una copia con los mismos datos base (útil para lotes similares).
Eliminar — Requiere permiso inventory: delete. Pide confirmación; no se puede deshacer.

Ilustración con IA¶

En el detalle del activo, el botón Generar ilustración IA crea una imagen representativa a partir de la marca/modelo. Alternativamente, puedes subir una foto real del activo, que siempre tiene prioridad sobre la ilustración.

Asignación a personal¶

Un activo se entrega a empleados desde Asignar:

Modo exclusivo — Un solo tenedor a la vez (p.ej. una moto).
Modo compartido — Varios tenedores simultáneos (p.ej. un canino o equipo de uso rotativo).

Para asignar: busca el empleado por nombre y agrégalo. Para liberar el activo, usa Quitar junto al tenedor. El Historial de asignación en el detalle muestra todas las entregas y devoluciones anteriores con sus fechas.

Un activo disponible es el que no tiene ningún tenedor activo (sin asignación vigente).

Documentos del activo¶

Desde el detalle del activo se gestionan sus documentos con vencimiento:

Agregar documento — Tipo, referencia / N.°, fecha de expedición, fecha de vencimiento y adjunto (PDF o imagen).
Renovar — Registra un nuevo vencimiento; el documento anterior se conserva como historial.
Ver adjunto / Subir adjunto / Eliminar — Acciones por documento.

El estado de cada documento se calcula automáticamente: vencido (fecha pasada), por vencer (dentro de los próximos 30 días) o vigente. Estos mismos documentos aparecen en el módulo de Vencimientos.

Estados posibles¶

Estado	Descripción
Operativo	El activo está en uso o disponible para asignar
Mantenimiento	Fuera de servicio temporalmente (en caninos: "En reserva")
Baja	Dado de baja; se conserva el registro histórico

Los vehículos y las rondas del supervisor¶

Moto y carro son las dos clases de vehículo y comparten la misma ficha técnica. Son también los activos que se ofrecen al iniciar una ronda de supervisor: al arrancar la ronda se elige el vehículo con el que se va a hacer.

Por eso una pregunta por "vehículos" incluye siempre motos y carros, nunca armas ni caninos.

Páginas relacionadas¶

Vencimientos — Panel central de documentos por vencer/vencidos de empleados y activos.
Empleados — Personal al que se asignan los activos.

Preguntas frecuentes¶

¿Qué tipos de activos puedo registrar? Motos, carros, armas, caninos y otros. Cada tipo tiene sus propios campos específicos.

¿Cuál es la diferencia entre foto real e ilustración IA? La ilustración IA se genera automáticamente a partir de la marca/modelo cuando no hay foto. Si subes una foto real del activo, esta reemplaza a la ilustración en las tarjetas.

¿Un activo puede estar asignado a varias personas? Sí, si su modo de asignación es compartido. En modo exclusivo solo puede tener un tenedor a la vez.

¿Qué pasa con el documento viejo cuando renuevo? Se conserva como historial. La renovación crea un nuevo documento vigente sin borrar el anterior.

¿Cómo veo los activos con documentos por vencer? Usa el filtro de estado Doc. por vencer o Doc. vencido, o revisa el módulo de Vencimientos.

¿Puedo eliminar un activo permanentemente? La eliminación retira el activo de las listas activas y conserva su registro histórico; no se puede deshacer desde la interfaz.

¿Dónde registro un radio, una linterna o un equipo que no es moto, carro, arma ni canino? En el tipo Otro, que sólo pide título y descripción. No tiene marca ni modelo asociados.

¿Qué cuenta como vehículo? Las motos y los carros. Comparten la misma ficha técnica (placa, motor, chasis, año, cilindraje, kilometraje) y son los que se pueden elegir al iniciar una ronda de supervisor.