Vencimientos¶
¿Qué es?¶
El módulo de Vencimientos es el panel central de control de documentos con fecha de vencimiento de la empresa. Reúne en un solo lugar los documentos de empleados (cédula, licencias, exámenes médicos…) y de activos del inventario (SOAT, tecnicomecánica, salvoconducto, carné de vacunas…), resaltando los que ya están vencidos o están por vencer, para renovarlos a tiempo.
Los documentos se crean y editan desde el detalle de cada empleado (módulo Empleados) o de cada activo (módulo Inventario). Esta página es el tablero de seguimiento y renovación.
Tarjetas de resumen¶
En la parte superior hay tres tarjetas-contador, que también funcionan como filtro rápido:
- Vencidos — Cantidad de documentos con fecha de vencimiento ya pasada.
- Por vencer (30 días) — Documentos que vencen dentro de los próximos 30 días.
- Con vencimiento próximo — Vista general de los documentos con vencimiento cercano.
Al hacer clic en una tarjeta, la tabla se filtra por ese estado.
Filtros¶
- Titular —
Empleados y activos(todos),Solo empleados,Solo activos. - Estado —
Todos los estados,Vencidos,Por vencer (30 días),Vigentes.
Vista principal (tabla)¶
La tabla lista los documentos con las columnas:
- Tipo / Titular — El tipo de documento y a quién pertenece (badge Empleado o Activo + nombre del titular).
- Documento — Nombre del tipo de documento.
- Referencia — Número o identificador del documento.
- Vencimiento — Fecha de vencimiento.
- Estado — Badge: Vencido (rojo), Por vencer (ámbar) o Vigente (verde).
- Acciones — Ver adjunto, renovar, etc.
Los documentos se ordenan por fecha de vencimiento (los más urgentes primero).
Cómo renovar un documento¶
- Ubica el documento en la tabla (usa los filtros para encontrar los vencidos o por vencer).
- Haz clic en la acción Renovar.
- Completa la referencia / N.°, la fecha de expedición, el nuevo vencimiento y, opcionalmente, un nuevo adjunto (PDF o imagen).
- Guarda. El documento anterior se conserva como historial y el nuevo queda como vigente.
Estados de vencimiento¶
| Estado | Regla | Color |
|---|---|---|
| Vencido | La fecha de vencimiento ya pasó | Rojo |
| Por vencer | Vence dentro de los próximos 30 días | Ámbar |
| Vigente | Vence en más de 30 días | Verde |
| Sin vencimiento | El tipo de documento no maneja fecha de vencimiento | — |
Páginas relacionadas¶
- Empleados — Ahí se cargan y editan los documentos de cada empleado.
- Inventario — Ahí se cargan y editan los documentos de cada activo (moto, arma, canino).
Preguntas frecuentes¶
¿Dónde agrego un documento nuevo? No se agregan desde esta página. Los documentos de empleados se cargan en el detalle del empleado (módulo Empleados) y los de activos en el detalle del activo (módulo Inventario). Aquí solo se monitorean y se renuevan.
¿Por qué un documento no aparece en Vencimientos? Solo se muestran documentos cuyo tipo maneja fecha de vencimiento y que tienen una fecha registrada. Los documentos sin vencimiento no entran en este panel.
¿Qué significa "Por vencer (30 días)"? Que la fecha de vencimiento cae entre hoy y los próximos 30 días. Es la ventana para renovar antes de que el documento quede vencido.
Al renovar, ¿se pierde el documento anterior? No. El documento anterior se conserva como historial y el nuevo pasa a ser el vigente.
¿Puedo ver solo los documentos de los activos? Sí. Cambia el filtro de titular a Solo activos (o Solo empleados para el personal).